Guide de planification de projet

C’est beaucoup de travail de construire un nouveau projet. Cependant, avec une bonne planification, il est possible de créer un bon projet qui pourrait avoir une influence positive dans ton école ou dans ta communauté. Tu trouveras une liste des étapes essentielles à la création d’un projet ci-dessous. Tu peux aussi télécharger notre outil de travail afin de rendre la planification plus facile!

Remue-Méninge

Quelles sont les problématiques retrouvées dans ton école ou ta communauté qui devraient être considérées?
D’après toi, quelle est la problématique la plus importante? (laquelle a plus de signification pour toi, ou laquelle selon toi affecte le plus les jeunes?)

Crée un projet

I. Réfléchir

Quels sont les autres évènements conçus par des jeunes auxquels tu as participé (collecte de fonds ou autre évènements à ton école, différents évènements dans ta communauté, etc)? Si tu manques d’inspiration, consulte les projets dans la section des Initiatives jeunesse de notre site CHOIX.org.
Quels sont les avantages de cet/ces événement(s)?
Qu’est-ce qui aurait pu être amélioré dans l’organisation de cet/ces événement(s)?
Est-ce que certains éléments éléments provenant de l’organisation de cet/ces événement(s) pourraient t’être utiles afin de trouver une ou plusieurs inspirations pour ton projet?

II. Crée ton projet

Par quelles différentes manières pourrais-tu affronter la problématique que tu as choisie?
Laquelle de ces idées seraient la meilleure à développer dans un projet?

Mets-le sur papier!

Définis les lignes directrices de ton projet. Les éléments à inclure sont:

La problématique choisie;
L’objectif de ton projet;
Un court résumé des résultats que tu souhaites obtenir de ton projet;
Une courte explication sur comment ton projet t’aidera à accomplir tes objectifs.

Prépares-toi à faire face aux obstacles

Tous les projets ont des hauts et des bas durant leur processus de création. C’est pourquoi planifier d’avance peut t’éviter certaines situations stressantes.

Nommes les trois obstacles principaux qu’il est probable que tu rencontres durant ton projet (par exemple, le manque de fonds, manque de soutien de la part des enseignants à ton école, ou l’absence d’endroits pour tenir un évènement).
Trouve deux stratégies différentes pour régler chacun des obstacles dans le cas où ceux-ci surviennent (par exemple, tenir une vente de petits gâteaux pour ramasser des fonds, présenter au personnel les raisons pour lesquelles ton projet est important, demander aux centres communautaires si tu peux utiliser leurs locaux, etc).
Définis deux ou trois étapes que tu devras mettre en pratique pour chacunes de ces stratégies (par exemple, recruter des gens pour la vente de petits gâteaux, obtenir la permission de l’école pour la collecte de fonds, annoncer l’évènement).

Trouve des partenaires

Plusieurs groupes de personnes dans ton école ou ta communauté peuvent t’aider à faire que ton projet soit un succès. Prends du temps pour réfléchir sur des manières d’approcher les gens de façon efficace. Voici quelques idées de groupes de personnes dont tu pourrais solliciter l’aide, et autres informations à garder en tête :

I. Police

Serait-il avantageux de collaborer avec la police? Pourquoi?
La police est très occupée, mais la majorité de leurs corps ont le mandat de s’impliquer dans la communauté et de promouvoir la prévention du crime. Si ton projet ne demande pas un surplus de travail de la part des policiers, il est plus probable que ce partenariat soit possible – peut-être peuvent-ils t’aider à faire circuler le mot à propos de ton projet aux autres officiers et jeunes qu’ils rencontrent.
Le service de police sera plus portée à supporter ton projet si celui-ci tend à être cohérent avec une de leurs priorités (par exemple, prévenir et réduire la criminalité). Soit créatif en réfléchissant sur comment ton projet pourrait se rapprocher de leur travail. À première vue, créer un groupe de jeunes peut ne pas paraître comme étant relié aux objectifs de la police. Cependant, en retirant les jeunes de la rue et en les occupant à faire quelque chose de constructif, cela peut réduire le nombre d’adolescents usant de drogues et d’alcool, vandalisant des propriétés, etc. Cela aide donc la police, et s’adonnerait à être une bonne raison pour les services policiers de soutenir un tel projet.

II. Les ressources communautaires

Quelle(s) ressource(s) communautaire(s) te seraient utiles comme partenaires? (individus, entreprises, œuvres de charités, etc.)?
Qu’est-ce que tu espère retirer d’un partenariat avec cette/ces organisation(s) (cherches-tu un endroit pour tenir un évènement, quelqu’un qui fournirait des récompenses, une compagnie qui offrirait de la nourriture et des breuvages, etc)?

III. Ressources scolaires

As-tu besoin du soutien des professeurs ou du directeur afin de poursuivre un projet ou un évènement dans ton école? Si oui, comment comptes-tu les approcher et les convaincre de supporter ton initiative?
Y a-t-il des étudiants qui possèdent des talents spécifiques, une association, ou le conseil des étudiants qui pourrait être intéressés par le sujet de ton projet et qui voudraient peut-être s’impliquer dans ce dernier?. Fais une liste des groupes de ton milieu scolaire que tu aimerais approcher.
Fais circuler le mot et renseignes-toi pour savoir si tu peux faire de la publicité ou coller des affiches dans l’école. Inscrit le plus de groupes possible! Utilise des messages captivants lorsque tu feras ton/tes affiche(s), ou lorsque tu approches un groupe de jeunes.

Renseignes-toi pour savoir si tu peux faire une ou des annonces publicitaires dans ton école, ou si une station de radio ou un journal serait intéressé à couvrir l’évènement. Si tu approches les médias, réfléchis à ce que tu leurs diras afin d’obtenir leurs attentions et les intéresser à parler de ton projet. Assures-toi d’insister sur les aspects créatifs de ton projet ainsi que de les informer brièvement sur les objectifs de celui-ci.

Rends ton projet durable

Après avoir fait tout ces efforts afin de faire de ce projet un succès, assures-toi qu’il persiste dans le temps. En d’autres mots, tu dois t’assurer que ton projet sera encore en place lorsque tu ne seras plus responsable.

Une fois ton projet terminé, réfléchis sur ce que tu as accomplis. Qu’est-ce qui a bien fonctionné? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré la prochaine fois? Ce type de réflexion assure un meilleur fonctionnement dans le futur.
Commence à planifier des évènements futurs ou établis de nouveaux objectifs pour garder l’intérêt des gens par rapport à ton projet.
Dépendamment de la nature de ton projet, tu veux aussi t’assurer que d’autres jeunes pourront s’impliqués dans ton projet lorsque tu quitteras l’école par exemple.
Tu devrais créer un manuel qui explique étape par étape comment créer son propre projet, soit pour aider les autres jeunes à développer des initiatives similaires à la tienne, ou pour ceux qui s’occupent de ton projet lorsque tu auras quitté.